Consejos para optimizar tu tiempo en Outlook

Outlook desde hace mucho tiempo dejo de ser solo un servicio de correo electrónico ya que gracias a las constantes actualizaciones del servicio se han integrado muchas otras herramientas de Microsoft, como es la suite de Office, con lo cual podemos hacer uso de Word, Excel, PowerPoint desde la web, si aún no tienes una cuenta pues anda a crear correo Outlook y obtener todos estos beneficios.

Pero con tantas opciones que nos ofrece Outlook cómo podemos optimizar nuestro trabajo, es sencillo y a continuación te ofrecemos algunos útiles consejos que te ayudaran a optimizar tu tiempo.

Agrupar mensajes: Si te llegan muchos mensajes que tratan sobre el mismo tema, digamos un proyecto del trabajo o escuela puedes agruparlos fácilmente: Ver > Opción mostrar como conversaciones > Organizar por y listo.

Crea reglas: Puedes crear tus propias reglas, esta opción te permite organizar de forma automática todos tus correos entrantes, por ejemplo enviarlos a una carpeta en específico, eliminarlos, etc. Menú > Reglas > Crea tu propia regla utilizando los diferentes criterios disponibles.

Notificaciones solo para importantes: Recibir alertas de correos que no son importantes nos hace perder tiempo, para eso puedes establecer notificaciones solo para casos importantes para eso desactiva todas las alertas de escritorio y en opciones de correo crea las que deseas.

Crea plantillas: Si envías muchos correos similares puedes ahorrar tiempo al crear plantillas y tenerlas listas a la hora de enviar un nuevo correo.