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Etiqueta: Outlook

  • Outlook Customer Manager: El nuevo CRM de Office 365

    Hace un par de días Microsoft presento su nuevo software multiplataforma de CRM llamado “Outlook Customer Manager”, la cual sirve para la gestión de relaciones con clientes, está pensada especialmente para pequeñas y medianas empresas.

    Outlook Customer Manager

    Esta nueva herramienta forma parte de la oferta de soluciones de Office 365, pero para obtenerla no es tan fácil como crear cuenta en Hotmail ya que se requiere tener el plan Business Premium y con ello obtienes sin costo adicional este CRM, de comienzo solo los que optaron por ser los primeros en obtener los últimos lanzamientos (First Release) tendrán activa el Outlook Customer Manager, pero en los próximos meses se irá liberando para todos los usuarios Business.

    En su anuncio se informó que la nueva herramienta permite a las empresas de una visualización de todas las interacciones con los clientes, una de sus ventajas es que el propio software se encarga de ir recopilando información desde el correo electrónico, el calendario e incluso del registro de llamadas para así reducir en lo más mínimo el ingreso manual de información de cada cliente, lo cual ahorra bastante tiempo.

    La información de los clientes estará disponible para todos los empleados con acceso al CRM, así en caso de que alguien no pueda atender a un cliente otro podrá hacerlo y tendrá conocimiento de todas las interacciones con él.

  • Consejos para optimizar tu tiempo en Outlook

    Outlook desde hace mucho tiempo dejo de ser solo un servicio de correo electrónico ya que gracias a las constantes actualizaciones del servicio se han integrado muchas otras herramientas de Microsoft, como es la suite de Office, con lo cual podemos hacer uso de Word, Excel, PowerPoint desde la web, si aún no tienes una cuenta pues anda a crear correo Outlook y obtener todos estos beneficios.

    Trucos y consejos para Outlook

    Pero con tantas opciones que nos ofrece Outlook cómo podemos optimizar nuestro trabajo, es sencillo y a continuación te ofrecemos algunos útiles consejos que te ayudaran a optimizar tu tiempo.

    Agrupar mensajes: Si te llegan muchos mensajes que tratan sobre el mismo tema, digamos un proyecto del trabajo o escuela puedes agruparlos fácilmente: Ver > Opción mostrar como conversaciones > Organizar por y listo.

    Crea reglas: Puedes crear tus propias reglas, esta opción te permite organizar de forma automática todos tus correos entrantes, por ejemplo enviarlos a una carpeta en específico, eliminarlos, etc. Menú > Reglas > Crea tu propia regla utilizando los diferentes criterios disponibles.

    Notificaciones solo para importantes: Recibir alertas de correos que no son importantes nos hace perder tiempo, para eso puedes establecer notificaciones solo para casos importantes para eso desactiva todas las alertas de escritorio y en opciones de correo crea las que deseas.

    Crea plantillas: Si envías muchos correos similares puedes ahorrar tiempo al crear plantillas y tenerlas listas a la hora de enviar un nuevo correo.

  • Parlamento Europeo bloquea Outlook para iOS y Android

    Hace algunos días se dio a conocer la noticia de que oficinas parlamentarias en Europa bloquearon la aplicación de Outlook para iOS y Android con el objeto de ayudar a cuidar la privacidad de sus miembros ya que al parecer la aplicación no está a la altura de la seguridad requerida por el parlamento.

    Outlook

    Aunque la aplicación de Outlook cuente con doble encriptado parece no ser suficiente, ya que de acuerdo con un reporte de TechWorld, departamento de informática de la institución, la aplicación oficial envía información sin autorización a Microsoft y almacena correos electrónicos de terceros, por lo cual se pidió a los miembros del parlamente desinstalen la aplicación de sus móviles.

    Por el momento solo se les recomienda que acceden a sus cuenta de correo solo desde la versión web, ya que es la más segura, al igual a querer registrarse nuevamente en Hotmail crear cuenta o mejor dicho Outlook lo hagan desde el sitio oficial y eviten usar las aplicaciones para evitar que sea intervenida su comunicación.

  • Cómo registrarse en Outlook antes Hotmail

    Microsoft cuenta con su propio servicio de correo electrónico, anteriormente era conocido por Hotmail, pero este ha dejado de existir. Para quienes tenían una cuenta ahí no hay problema alguno se hizo la migración de manera automática, pero quienes quieran crear una cuenta nueva les diremos como.

    Outlook

    De entrada deberán olvidarse de el hotmail registro, ya que el servicio ahora se llama Outlook y estos son los pasos para registrarse:

    • Deberás ingresar a Outlook.com y darás clic en la opción llamada «Regístrate ahora».
    • Ahora empezarás a llenar cada uno de los campos con la información que se te pide: Nombre, apellidos, nombre de usuarios, país, contraseña, etc., al finalizar deberás dar clic en «Crear cuenta».
    • Una vez que esté creada ya podrás acceder a tu Bandeja de entrada y tus contactos te podrán enviar correos electrónicos, así mismo disfrutarás de los servicios de Microsoft.

    Como puedes ver el registro es muy sencillo, así que espero les sirva para crear una cuenta.

  • ¿Cómo activar la verificación por celular en Outlook?

    Hace algunos años una de las formas de proteger su cuenta de correo electrónico era por medio de una contraseña complicada, esto con objeto de que no pudieran adivinarla tan fácilmente y en caso de fallar en este proceso también había una opción que era la pregunta secreta, pero con los años esto ha cambiado y se ha vuelto un método muy vulnerable y que rápidamente puede ser quebrantado.

    Verificar cuenta Outlook móvil

    Una de las mejores formas de agregar una protección a tu cuenta de correo electrónico es por medio de la verificación por medio de móvil o celular, incluso se recomienda hacerlo inmediatamente después de registrarse en Hotmail o actualmente llamado Outlook, el proceso para hacerlo es el siguiente:

    Iniciar sesión>Configuración de la cuenta>Información de seguridad (bajo el menú de Información general).

    Una vez llegado a esto se te pedirá ingresar tu contraseña para verificar que eres el dueño de la cuenta, después aparecerá el formulario para hacer el registro del móvil mediante un código que se te enviara en un mensaje de texto, en caso de no llegar puedes marcar la opción por llamada telefónica (a mí me funciona mejor esta) y listo. Si te interesan más temas acerca de esta temática puedes seguir leyendo en: hotmailregistro.com